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So arbeiten wir

Zeigen Sie uns, wo Ihr Team Zeit verliert.

Die Einschätzung ist eine Arbeitssitzung, kein Pitch. Wir schauen uns einen Prozess an: Trigger, Tools, Volumen, Ausnahmen.

Die Deepomate-Methode

Wir automatisieren keine Aufgaben.
Wir automatisieren Systeme.

  1. 01

    Verstehen

    Wir sitzen mit den Menschen, die den Prozess fahren, und zeichnen auf, was wirklich passiert — inklusive Workarounds und Schritte, die nie in die SOP kamen.

  2. 02

    Identifizieren

    Nicht jede repetitive Aufgabe lohnt sich. Wir schauen auf Volumen, Fehlerkosten, Übergabeverzug und ob eine Entscheidung regelbasiert ist.

  3. 03

    Entwerfen

    Wir entwerfen das System: Trigger, Datenverträge, Agentenverhalten, menschliche Checkpoints und was passiert, wenn etwas schiefgeht.

  4. 04

    Integrieren

    Wir verbinden die Software, die Sie bereits betreiben — CRM, ERP, Shop, Postfach, Datenbanken, interne APIs.

  5. 05

    Automatisieren

    Wir setzen Workflows und KI-Agenten um, mit Logging, Fallbacks und einem Weg, damit ein Mensch übernehmen kann.

  6. 06

    Optimieren

    Sobald es live ist, messen wir. Durchlaufzeit, Ausnahmerate, zurückgegebene Stunden.

Was Sie aus einer Einschätzung mitnehmen

  1. Eine Prozesskarte. Der echte Pfad, inklusive der inoffiziellen Schritte.
  2. Ein Go / No-Go. Manche Prozesse sollten manuell bleiben. Wir sagen das.
  3. Eine Architekturskizze. Systeme, Agent, menschliche Checkpoints.
  4. Eine Spanne. Zeit und Kosten für den ersten Workflow.

Stack

Gebaut auf den Systemen, die Sie schon betreiben.

Wir integrieren die Systeme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Intelligenz auf Orchestrierung auf der Software, die Ihre Operations schon hält.

01 — Intelligenz

KI-Modelle und Agenten

Sprachmodelle, Klassifikatoren und eigene Agenten dort, wo sie ihren Platz verdienen: Extraktion, Routing, Entwürfe, Matching.

  • KI-Agenten
  • Klassifikation
  • Extraktion
  • Retrieval

02 — Orchestrierung

Workflows und Automatisierung

Die Schicht, die den Prozess wirklich ausführt. Etablierte Automatisierungsplattformen oder eigene Software, wenn der Prozess das braucht.

  • n8n
  • Make
  • Eigene Jobs
  • Queues

03 — Integration

Die Systeme, die Sie schon betreiben

Commerce, CRMs, ERPs, Postfächer, Datenbanken und interne APIs — verbunden statt ersetzt.

  • Shopware
  • Shopify
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft 365
  • Slack
  • ERP
  • REST / GraphQL

Hier starten

Bringen Sie den unaufgeräumten Prozess.
Gehen Sie mit dem, was Sie zuerst automatisieren.

Buchen Sie ein Gespräch, um die Automatisierungschance zu finden und den kleinsten Workflow zu wählen, der zur Betriebshandlung werden soll.